Российский офис европейского промышленного концерна (оборудование для нефтегазового сектора и ТЭК)
Функциональные обязанности:
Обеспечение полноценного рабочего процесса в Компании (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, моющих средств и проч.), заказ и контроль наличия расходных материалов.
Подготовка офиса к новому рабочему дню.
Контроль за чистотой в помещениях, соблюдением санитарных норм.
Трэвел-поддержка работников (бронирование билетов, отелей и проч.), встреча и прием гостей.
Оформление командировок руководителям компании, подготовка и передача всех необходимых документов.
Заведение заявок на расходование денежных средств в Программе 1С.
Согласование договоров в соответствии со своим функционалом.
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией:регистрация, прием и отправление документов курьерской и почтовой службой, отправка грузов в регионы.
Помощь сотрудникам в обработке первичной документации от поставщиков: ксерокопирование, сканирование и проч.
Участие совместно с другими сотрудниками в организации выставок, подготовке рекламных материалов.
Поддержание актуальной информации на сайте Компании.
Подготовка презентаций.
Организация корпоративных мероприятий.
Требования к кандидату:
Высшее образование (желательно), опыт работы в указанной должности 3 года.
МS Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Outlook, Microsoft Excel на хорошем уровне, знание Программы 1С, основ документооборота, в том числе ЭДО.
Знание английского языка: приветствуется.
Личные компетенции: инициативность, коммуникабельность, гибкость, умение работать в команде, грамотность, дисциплинированность, стрессоустойчивость.
Условия работы:
Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
Трехмесячный испытательный срок.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска: 28 календарных дней.
Режим работы - 100% офис, с 9.00 до 17.30. Перерыв для отдыха и питания- 30 минут.
Офис: М.Фрунзенская, Спортивная, МЦК Лужники.
Привлекательная работы в надежной компании с хорошей деловой репутацией.
Оклад: 115 000 руб. (исп срок), по окончании 135 300 рублей.
При успешных финансовых показателях Компании, а также при достижении поставленных целей - премия по итогам работы за год.
Прикрепление к системе ДМС по окончании испытательного срока.
Ждем Ваши резюме и вопросы по e-mail: info@senatcs.ru Либо на WhatsApp 8(926)422-57-07
